[UNSA] Organisation des services et réunion des agents du siège à Dole
Lors du Comité technique du 3 octobre, l’administration a présenté –en passant très vite sur les slides et en fin de Comité technique – un Powerpoint portant sur :
– Le recrutement des directeurs adjoints et des chefs de services
– Le positionnement des agents
– Le calendrier
– Le travail en site distant
La DGS a demandé aux organisations syndicales ne pas de ne pas communiquer sur le sujet car c’était précisemment l’objet de la réunion des agents “sièges” à Dole le 6 octobre. Elle souhaitait maitriser la présentation de ce Powerpoint et prendre le temps de l’expliquer à tous les agents.
Hier à Dole, la présentation est passée encore une fois très rapidement…
Pour votre meilleure information, vous trouverez ci-dessous le contenu du Powerpoint.
A signaler pour ceux qui n’était pas Dole, la DGS a expliqué que l’on pouvait très bien être au grade d’attaché principal et occuper un poste d’attaché territorial. Les titulaires de l’examen professionnel d’attaché principal doivent donc pouvoir être nommés sur poste. L’UNSA vérifiera que cette annonce soit suivie d’effet.
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I – Le recrutement des directeurs adjoints et des chefs de services
II – Le positionnement des agents
III – Le calendrier
IV – Le travail en site distant
Les principes
Priorité à la mobilité au sein de chaque direction
– Les agents dont le poste est inchangé peuvent le conserver ou faire une demande de mobilité
– Chaque agent se pré-positionne sur les postes ouverts dans sa direction
Dans un second temps, ouverture à la mobilité générale des postes dans les directions
Nombre de poste
– Un poste sera proposé à tous les encadrants : chefs de service, chef de projet, responsable de missions stratégiques ou transversales ou poste dit “réservé” (visiblement il s’agit de poste dans le même esprit que les postes de directeur délégué)
– le nombre de postes de directeurs adjoints et de chefs de services sera identifié à l’issue de la validation des structures d’organigramme.
– les pose “réservés” susceptibles d’être proposés à des encadrants seront à identifier par les directeurs.
Déroulement des entretiens
– Tous les candidats sont reçus à au moins un entretien
– Le jury est composé du directeur, du DGA et de la DRH
– Si un seul candidat se positionne, un entretien est organisé avec ce seul candidat. Le directeur peut ne pas retenir sa candidature. Dans ce cas, le poste pourra être proposé à un encadrant n’ayant pas trouvé sa place dans l’organigramme à l’issue du premier tour d’entretiens.
– Des entretiens de positionnement avec les encadrants “sans poste” seront réalisés par la DRH pour proposer une solution à chacun
– un 2ème tour d’entretien pourra être organisé si besoin
Poste non pourvus
– Les postes de chef de service éventuellement vacants à l’issue d’un 2nd tour seront ouverts à l’ensemble des agents
– Les directeurs identifierons les collaborateurs susceptibles d’occuper un poste de chef de service et les inciteront à candidater
– Des entretiens d’embauche seront organisés.
Publication des postes
– Tous les postes seront visibles sur l’intranet mais tous les postes ne seront pas ouvert à la mobilité. Cette information générale permettra aux agents de réfléchir à leur prépositionnement.
– Les fiches de postes devront comprendre les mentions suivantes :
- poste inchangé ou peu changé OU poste nouveau (sont considérés comme nouveaux les postes créés et les postes profondément remaniés)
- poste éligibles au travail en site distant
- localisation cible
– Seuls les postes identifiés comme vacants à l’issue d’entretiens de prépositionnement avec les encadrants et les postes des trois nouvelles directions ainsi que les postes des services support seront publiés.
Positionnement des agents
– Les agents seront prépositionnés dans leur direction actuelle
– Le prépositionnement se fera prioritairement dans la direction de rattachement des agents, sauf dans certains cas ou des directeurs auront décidé de mener conjointement leur prépositionnement car certains de leurs agents effectuent des missions relevant de plusieurs directions.
– Le prépositionnement des agents se fera dans le cadre des entretiens professionnels
– Les postes ouverts à la mobilités générales seront identifiés suite à ces entretiens de pré-positionnement.
Organisation des entretiens
– Les agents pouvant être immédiatement repositionnés dans leur direvctions le seront : cas des agents dont le poste est inchané et des agents seuls à ce positionner sur un poste.
– Des entretiens se déroulement uniquement pour les trois cas suivants :
- lorsque plusieurs agents se prépositionnement sur un poste au sein de sa direction
- pour des postes identifiés comme vacants par des directeurs
- pour des postes nouveaux (pôle stratégie, services supports)
– Les entretiens sur les postes des nouvelles directions et les services supports se dérouleront en amont afin de faciliter les mobilités vers les nouvelles entités.
Calendrier
Pour les encadrants
12/10 : publication des fiches de poste
23/10 : ouverture des postes
2/11 : dépôt des candidatures
du 14 au 25/11 : entretiens
1er décembre : nomination
2 décembre à mi janvier : second tour pour les postes non-pourvus
Pour les agents
1er décembre ouverture des postes du poste stratégie
12/12 publication des fiches “résumés” des postes des autres directions
14/12 dépot des candidatures
15/12 au 16/01 : entretiens et nomination jusqu’à mi-janvier
Février à Mars :second tour pour les postes non pourvus
Travail en site distant (TSD)
– Le travail en site distant permet de palier transitoirement à des difficultés de mise en oeuvre de l’organisation cible (visiblement la collectivement souhaite fortement tendre vers du mono-site). Il constitue une alternative à la mobilité géographique ou fonctionnelle.
– Une principe d’engagement annuel du directeur vis à vis de ses agents en TSD est proposé.
– A la fin de chaque année, un bilan sera réalisé par le N+1 avec chaque agent concerné (possibilité de reconduction ou non)
Organisation du travail en TSD
– L’agent en TSD exerce ses mission dans les même conditions que les autres agents de son service
– L’agent travaille dans les locaux de la région
– L’administration fixe le cadre général du TSD
– Le responsable hiérarchique fixe les modalités de travail de l’agent (attribution, objectifs à atteindre…)
– L’agent participe aux réunions dans les mêmes conditions (si déplacement, prise en charge par la Région)
Cadre du travail en TSD
– Constitution d’un groupe de travail DGS/DRH/DMG/DSI début octobre
